Excelの折れ線グラフで、空白セルがある場合でもマーカー間に線を引くには?

Excelの折れ線グラフに関する質問を受けました

パソコン教室くりっく のマンツーマン講習で、お客さんから以下のような質問を受けました。
Excel 2003 の折れ線グラフで、空白セルがある場合でもマーカー間に線を引くにはどうしたらよいか?

例えば、1月から6月までは 20 という同一の値で、6月以降に徐々に下がっていって、12月には 10 になる・・・ということを表す以下のグラフを作りたいとします。
d0015124_15441664.gif

このグラフを作るための表としては、以下の 表 [1] のように、マーカーを表示したい月のセルだけ数値を入れるのが楽ですよね。
d0015124_15513499.gif

でも、表 [1] をグラフにすると、以下の グラフ [2] のようにマーカーだけしか表示されません。
d0015124_15551413.gif

上記のようなグラフになってしまうのは、Excelの標準設定では、マーカーが表示されない空白セルについては線も引かれない・・・ということになっているためです。

つまり、以下の 表 [2] のようにすべての月のセルに数値を入力すればよいことになります。
d0015124_15575634.gif

その結果、以下の グラフ [3] が作成されます。
d0015124_15584016.gif

でも、この方法だと数値を入力するのがめんどくさいですよね・・・。

Excel 2003 の場合はこうするとよい

Excel 2003 で、表 [1] を元に グラフ [1] を作成するためには、以下のように設定します。
  1. グラフを選択する
  2. [ツール] メニュー ⇒ [オプション] ⇒ [グラフ] タブ の順にクリック
  3. [補完してプロットする] を選択 ⇒ [OK]
    d0015124_164845.gif


Excel 2007 の場合はこうするとよい

Excel 2007 の場合は以下のように設定します。

  1. グラフを選択する
  2. [デザイン] タブ ⇒ [データの選択] をクリック
    d0015124_1692762.gif
  3. [非表示および空白のセル] をクリック
    d0015124_161124100.gif
  4. [データ要素を線で結ぶ] を選択 ⇒ [OK]
    d0015124_16112886.gif

この操作に関しては、Excel 2007 の方が分かりやすくていいですね。
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by pc_klik | 2009-03-12 16:13 | パソコンのこと

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